Sachbearbeiter:in im Vertragsmanagement(m/w/d)
Vertrags- und Beteiligungsmanagement
Beschäftigungsform: Festanstellung in Voll-/Teilzeit
Arbeitsbeginn: ab sofort bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Standort: 25899 Galmsbüll | Osterhof
Bewerbungsfrist: 31. Dezember 2024
Deine Aufgaben
- Unterstützung und Koordination unseres Firmengründungsprozesses
- Koordination und Erstellung verschiedener gesellschaftsrechtlicher Dokumente und sonstiger Verträge, z.B. Gesellschaftsverträge oder Gesellschaftsbeschlüsse
- Planung und Unterstützung bei der Vorbereitung von regelmäßigen Gesellschafterversammlungen inklusive Übernahme der Protokollführung
- Vorbereiten und Abwickeln von Flächensicherungsverträgen insbesondere Prüfung auf Richtigkeit und Vollständigkeit aller erforderlichen Vertragsinhalte und Dokumente
- Anforderung und Prüfung von Grundbuchauszügen
- Vorbereitung von Dienstbarkeitsbestellungen, Koordinierung von Notarterminen
- Klärung der Schaffung einer rangrichtigen Eintragung unserer Dienstbarkeiten
- Kommunikation mit Vertragspartnern, Behörden, Rechtsanwälten und Notaren
- Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben mit Unterstützung unseres CRM-Systems
- Mitwirken und Begleiten unseres Digitalisierungsprozesses
Deine Voraussetzungen
- Motivation, in einem nachhaltigen Unternehmen an der Gestaltung der ganzheitlichen Energiewende mitzuwirken
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung –z.B. zum Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten oder vergleichbar, alternativ abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsrecht oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung im Vertragsmanagement, gesellschaftsrechtliche Vorkenntnisse oder im Umgang mit Grundbüchern wären wünschenswert
- Organisationsstärke und ein hohes Maß an Sorgfaltspflicht
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
Unser Angebot
- Anstellung in einer zukunftssicheren und positiv besetzten Branche mit fachübergreifenden Projektteams
- Attraktive und anforderungsgerechte Bezahlung
- Gemeinsame Gestaltung deiner Entwicklungsmöglichkeiten unter Berücksichtigung deiner Interessen
- Offene, konstruktive Feedbackkultur zur Unterstützung der beruflichen Weiterentwicklung
- Interne Schulungsmöglichkeiten
- Zusätzliche Anreize wie z.B. Mitarbeiterkarte, Teamevents
- Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich
